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Enrollment/Registration

Admissions Process:

 

The first step to the admissions process is to complete the Charter Student Admission Application (CSAA).  Parents or guardians interested in their child/children attending Vanguard Academy must first go to our website at www.vanguardacademy.education to access the application.  Parents can select the campus of choice on the application drop down option, complete all required fields, download the application and e-mail it to peims@vanguardac.net.   Potential applicants without internet access may come to the school to pick up an admission application; register clerks will be available to provide parents assistance.   APPLY TODAY.

 

Enrollment Process:

 

After the admission application is received, parents will be notified by email or phone regarding enrollment or waiting list placement.  Parents for students in Pre-Kindergarten to 12th grade who are offered enrollment and accepted it, will have two weeks from the date they were offered to return enrollment forms and required documentation.  Parents can e-mail the required documentation to peims@vanguardac.net  or drop the documentation inside the mailbox outside the campus.

 

Parents of Prekindergarten students who are offered enrollment before April 1st, they must wait until April 1st to return enrollment forms and documentation and will have two weeks thereafter. See qualification requirement for Pre-Kindergarten at the bottom of this page.

 

Any available space from non-returned enrollment documentation after two weeks will be offered to the next person on the waiting list. That student will then have two weeks to return enrollment forms and documentation. This process continues until all spaces are filled.

If the student have been offered enrollment, complete and download Enrollment Forms at the bottom of this page

The following are the enrollment forms and required documentation:

 

  • Socioeconomic Form
  • Proof of Residence (Most Recent: utility bill (which indicates physical address) or property tax records)
  • Student’s Birth Certificate
  • Social Security card (optional)
  • Home Language Survey (PK3, PK4 & Kinder)
  • Immunization’s record
  • Most recent copy of Report Card (Grades 1st to 12th Grade). Transcripts apply only to students 8th to 12th Grade
 

For more information on Vanguard Academy Charter School Geographical Boundaries please click here.

If a child attends Vanguard Academy Charter Schools for any period of time, withdraws and wishes to return he or she must go through the admissions process again.

Vanguard Academy Charter Schools prohibits discrimination in admissions on the basis of gender, national origin, race, ethnicity, religion, disability, or academic or athletic eligibility.

 

If you have questions regarding enrollment at Vanguard Academy Charter Schools you can contact the PEIMS Department at (956) 781-1701 or email us at peims@vanguardac.net.

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Proceso de admisión:

 

El primer paso para el proceso de admisión es completar la Solicitud de Admisión de Estudiantes Chárter (CSAA). Los padres o tutores interesados en que sus hijo/hijos asistan a Vanguard Academy, primero deben ir a nuestro sitio web en www.vanguardacademy.education para acceder a la solicitud de admisión. Los padres pueden seleccionar el campus de su elección en la opción desplegable, entrar todos los datos requeridos, descargar la solicitud y enviarla por correo electrónico a peims@vanguardac.net.   Posibles solicitantes sin acceso a Internet pueden venir a la escuela para recoger una solicitud de admisión; el personal del departamento de registro estará disponible para proporcionar asistencia a los padres.   APLIQUE HOY.

 

Proceso de inscripción:

 

Después de que la solicitud de admisión sea recibida, los padres serán notificados por correo electrónico o teléfono con respecto a la inscripción o la colocación de la lista de espera. Los padres de estudiantes de Pre-Kindergarten a 12º grado que se les ofrece la inscripción y la aceptan, tendrán dos semanas a partir de la fecha en que se les ofreció para devolver los formularios de inscripción y la documentación requerida. Los padres pueden enviar documentación necesarios al correo electrónico peims@vanguardac.net o colocar la documentación dentro del buzón fuera del campus.

 

Los padres de los estudiantes de Pre kindergarten a quienes se les ofrece la inscripción antes del 1 de abril, deben esperar hasta el 1 de abril para devolver los formularios de inscripción y la documentación. Tendrán dos semanas a partir de esa fecha. Consulte los requisitos para calificar para Pre-Kindergarten en la seccion al final de esta pagina web. 

 

Si la documentación de inscripción no es devuelta después de dos semanas, cualquier espacio disponible se ofrecerá a la siguiente persona en la lista de espera. Ese estudiante tendrá dos semanas para devolver los formularios de inscripción y la documentación. Este proceso continúa hasta que se llenan todos los espacios.

 

Si al estudiante ya se le ha ofrecido la inscripción, complete y descargue los Formularios de Inscripción al final de esta pagina web.

 

Los siguientes son los formularios de inscripción y la documentación requerida:

 
  • Forma Socioeconómica
  • Prueba de Residencia (más reciente: factura de servicios públicos (que indica dirección física) o registros de impuestos sobre la propiedad)
  • Certificado de Nacimiento del Estudiante
  • Tarjeta de Seguro Social (opcional)
  • Encuesta del Idioma del Hogar (PK3, PK4 & Kínder)
  • Registro de vacunas
  • Copia más reciente de la Tarjeta de Calificaciones (1º a 12º grado)
  • Las transcripciones se aplican solo a los estudiantes de 8º  a 12º grado

 

Para obtener más información sobre los límites geográficos de Vanguard Academy Charter School,  oprima aquí.

 

Si su hijo(a) asiste a Vanguard Academy Charter School por cualquier período de tiempo, se da de baja y desea regresar, debe pasar por el proceso de admisión nuevamente.

 

Vanguard Academy Charter School prohíbe la discriminación en las admisiones por motivos de género, origen nacional, raza, etnia, religión, discapacidad o elegibilidad académica o atlética.

 

Si tiene preguntas sobre el proceso de admisión o inscripción de Vanguard Academy Charter School, puede comunicarse con el Departamento de PEIMS al (956) 781-1701 o enviarnos un correo electrónico a peims@vanguardac.net.

 

Vanguard Academy Charter School provides a prekindergarten high quality program as outlined in Texas Education Code (TEC) Chapter 29, Subchapter E-1 and Title19 of the Texas Administrative Code (TAC) §102.1003.

 

A student is qualified to participate in a high-quality PK3 half a day prekindergarten program if the student is three years of age on September 1 of the year the student begins the program.

A student is qualified to participate in a high-quality PK4 full day prekindergarten program if the student is four years of age on September 1 of the year the student begins the program. 

The student must meet one the following eligibility requirements:

 

(1) is unable to speak and comprehend the English language;

(2) is educationally disadvantaged;

(3) is a homeless child, as defined by 42 United States Code §11434a, regardless of the residence of the child, of either parent of the child, or of the child's guardian or other person having lawful control of the child;

(4) is the child of an active duty member of the armed forces of the United States, including the state military forces or a reserve component of the armed forces, who is ordered to active duty by proper authority;

(5) is the child of a member of the armed forces of the United States, including the state military forces or a reserve component of the armed forces, who was injured or killed while serving on active duty;

 (6) is or ever has been in the conservatorship of the Department of Family and Protective Services following an adversary hearing held as provided by the Texas Family Code, §262.201; or

(7) is the child of a person eligible for the Star of Texas Award as:

(A) a peace officer under Texas Government Code, §3106.002;

(B) a firefighter under Texas Government Code, §3106.003; or

(C) an emergency medical first responder under Texas Government Code, §3106.004

 

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Vanguard Academy Charter School proporciona un programa de alta calidad pre kindergarten como se describe en el Código de Educación de Texas (TEC) Capítulo 29, Subcapítulo E-1 y Título19 del Código Administrativo de Texas (TAC) n.o 102.1003.

 

Un estudiante está calificado para participar en un programa de pre kindergarten de medio día (PK3) de alta calidad si el estudiante tiene tres años de edad a partir del  1 de septiembre del año en que el estudiante comienza el programa.

Un estudiante está calificado para participar en un programa de pre kindergarten de día completo (PK4) de alta calidad si el estudiante tiene cuatro años de edad a partir del 1 de septiembre del año en que el estudiante comienza el programa. 

El estudiante debe cumplir con uno de los siguientes requisitos de elegibilidad:

 

(1) es incapaz de hablar y comprender el idioma inglés;

(2) está en desventaja educativa;

(3) es un niño sin hogar, tal como se define en el Código de los Estados Unidos 42 n.o 11434, independientemente de la residencia del niño, de cualquiera de los padres del niño, o del tutor del niño u otra persona que tenga el control legal del niño;

(4) es hijo de un miembro en servicio activo de las fuerzas armadas de los Estados Unidos, incluidas las fuerzas militares estatales o un componente de reserva de las fuerzas armadas, que es ordenado al servicio activo por la autoridad adecuada;

(5) es hijo de un miembro de las fuerzas armadas de los Estados Unidos, incluidas las fuerzas militares estatales o un componente de reserva de las fuerzas armadas, que resultó herido o muerto mientras servía en servicio activo;

(6) está o alguna vez ha estado en la tutela del Departamento de Servicios Familiares y de Protección después de una audiencia de adversario celebrada según lo dispuesto en el Código de Familia de Texas, n.o 262.201; O

(7) es el hijo de una persona elegible para el Premio Star of Texas como:

(A) un oficial de paz bajo el Código del Gobierno de Texas, n.o 3106.002;

(B) un bombero bajo el Código del Gobierno de Texas, n.o 3106.003; o

(C) un socorrista médico de emergencia bajo el Código del Gobierno de Texas, n.o 3106.004

 

Parents:

As part of the enrollment packet each year, we must collect the following surveys by September 30, 2020.   Please download and submit the surveys to peims@vanguardac.net or stop by the campus to complete these surveys in person.

Migrant Survey- The goal in conducting this study has been to use the findings to direct the appropriate program efforts and resources towards targeting and meeting the identified needs of the migrant students and improved program effectiveness to increase their academic success.

Military Connected Survey- The men and women who serve in the armed forces are among our most valued assets as a nation.  The Texas Education Agency recognizes the challenges that military connected students and their families face as they transition to a new home and school district.  Your children deserve the very best our school has to offer.

Residency Questionnaire Survey-The District must identify students experiencing homelessness under the McKinney-Vento Act.  The purpose of identification is to provide support and offer appropriate services to the family, child and/or youth.

Emergency Care Consent Form – Please complete the form and if your child has a Medical Condition, please notify your campus nurse by providing the physician’s diagnosis and physician’s plan of care to the school nurse.

 

Padres:

Como parte del paquete de inscripción de cada año, debemos colectar las siguientes encuestas antes del 30 de septiembre del 2020. Descargue y envíe las encuestas a peims@vanguardac.net o visite la escuela para completar todas las encuestas en persona.

Encuesta para migrantes: El objetivo al realizar este estudio ha sido utilizar los hallazgos para dirigir los esfuerzos y recursos del programa apropiados para enfocar y satisfacer las necesidades identificadas de los estudiantes migrantes y mejorar la efectividad del programa para aumentar su éxito académico.

Encuesta sobre conexiones militares: Los hombres y mujeres que sirven en las fuerzas armadas se encuentran entre nuestros activos más valiosos como nación. La Agencia de Educación de Texas reconoce los desafíos que enfrentan los estudiantes conectados con el ejército y sus familias en su transición a un nuevo hogar y distrito escolar. Sus hijos merecen lo mejor que nuestra escuela tiene para ofrecer.

Encuesta del cuestionario de residencia: El distrito debe identificar a los estudiantes que se encuentran sin hogar bajo la Ley McKinney-Vento. El propósito de la identificación es brindar apoyo y ofrecer los servicios adecuados a la familia, el niño y / o el joven.

Formulario de consentimiento para atención de emergencia: Complete el formulario y, si su hijo tiene una condición médica, notifique a la enfermera de la escuela proporcionando el diagnóstico del médico y el plan de atención del médico a la enfermera de la escuela.