Subject: New Personal Communication Devices Policy – Effective 2025–2026 School Year
Dear Parents and Guardians,
At Vanguard Academy, we are committed to providing a learning environment where students can focus, feel supported, and thrive. Guided by our core values — Be Safe, Be Responsible, and Be Respectful — we work together to create a school community that promotes academic success, personal growth, and mutual respect.
In alignment with Texas House Bill 1481, recently signed into law by Governor Greg Abbott, Vanguard Academy will implement a new Personal Communication Devices Policy for the 2025–2026 school year.
This policy is designed to:
Minimize classroom distractions (Be Responsible)
Promote a focused, safe, and respectful learning environment (Be Safe, Be Respectful)
Support students’ mental health and overall well-being (Be Safe)
What is a Personal Communication Device?
These include, but are not limited to:
Cell phones (smartphones, flip phones)
Smartwatches
Tablets
Gaming systems
Any other electronic device capable of sending or receiving data
Phones Away, Learning All Day
Effective the first day of the 2025–2026 school year, all personal communication devices must be turned off and stored securely out of sight during the entire school day (8:00 a.m. – 3:45 p.m.), including:
Class time
Passing periods and transitions
Lunch
Device Storage
Devices must be powered off and kept in backpacks throughout the school day. Devices may not be carried in pockets, worn on the body, or openly displayed.
Exceptions
Students with needs documented in an Individualized Education Program (IEP), Section 504 plan, or a documented medical condition may be granted exceptions in compliance with state law.
Non-Compliance
Failure to follow this policy will result in consequences as outlined in the Vanguard Academy Student Code of Conduct.
Frequently Asked Questions (FAQ)
Q: Will I still be able to reach my child during the school day?
A: Yes. For urgent or critical messages, please contact your campus front office, and school staff will promptly deliver the message.
Q: What if there’s a school emergency?
A: In the event of a school emergency, parents will be notified through Thrillshare text alerts, social media, the district website, and Constant Contact email.
Q: Can students use their personal device during lunch or passing periods?
A: No. House Bill 1481 prohibits device use during the entire school day, including lunch and passing periods.
Q: Does this policy apply to before and after school activities?
A: No. This policy only applies during the defined school day (8:00 a.m. – 3:45 p.m.).
We ask for your partnership in helping us reinforce this policy at home. Together, by practicing our core values — Be Safe, Be Responsible, and Be Respectful — we can ensure a positive and focused learning environment for every Vanguard Academy student.
Thank you for your support and commitment to our school community.
Asunto: Nueva Política sobre Dispositivos de Comunicación Personal – Vigente Año Escolar 2025–2026
Estimados Padres y Tutores,
En Vanguard Academy, estamos comprometidos a ofrecer un ambiente de aprendizaje en el que los estudiantes puedan concentrarse, sentirse apoyados y prosperar. Guiados por nuestros valores fundamentales — Ser Seguro, Ser Responsable y Ser Respetuoso — trabajamos juntos para crear una comunidad escolar que promueva el éxito académico, el crecimiento personal y el respeto mutuo.
En cumplimiento con la Cámara de Representantes de Texas, Proyecto de Ley 1481, recientemente firmada como ley por el Gobernador Greg Abbott, Vanguard Academy implementará una nueva Política sobre Dispositivos de Comunicación Personal para el año escolar 2025–2026.
Esta política está diseñada para:
Minimizar las distracciones en el salón de clases (Ser Responsable)
Promover un ambiente de aprendizaje enfocado, seguro y respetuoso (Ser Seguro, Ser Respetuoso)
Apoyar la salud mental y el bienestar general de los estudiantes (Ser Seguro)
¿Qué es un dispositivo de comunicación personal?
Incluye, pero no se limita a:
Teléfonos celulares (e.j. inteligentes)
Relojes inteligentes
Tabletas
Sistemas de videojuegos portátiles
Cualquier otro dispositivo electrónico capaz de enviar o recibir datos
Teléfonos guardados, aprendiendo todo el día
A partir del primer día del año escolar 2025–2026, todos los dispositivos de comunicación personal deberán estar apagados y guardados fuera de la vista durante toda la jornada escolar (8:00 a.m. – 3:45 p.m.), incluyendo:
Tiempo de clase
Periodos de transición
Almuerzo
Almacenamiento de dispositivos
Los dispositivos deben permanecer apagados y guardados en las mochilas durante toda la jornada escolar. No pueden ser transportados en los bolsillos, llevados en el cuerpo, ni mostrados visiblemente.
Excepciones
Se podrán otorgar excepciones a los estudiantes con necesidades documentadas en un Programa de Educación Individualizado (IEP), plan de la Sección 504 o condición médica documentada, en cumplimiento con la ley estatal.
Incumplimiento
El incumplimiento de esta política resultará en consecuencias según lo establecido en el Código de Conducta Estudiantil de Vanguard Academy.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
P: ¿Podré comunicarme con mi hijo(a) durante la jornada escolar?
R: Sí. Para mensajes urgentes o importantes, comuníquese con la oficina principal del plantel y el personal escolar entregará el mensaje de manera inmediata.
P: ¿Qué sucede en caso de una emergencia escolar?
R: En caso de una emergencia escolar, los padres serán notificados mediante mensajes de texto de Thrillshare, redes sociales, el sitio web del distrito y correos electrónicos de Constant Contact.
P: ¿Pueden los estudiantes usar su dispositivo personal durante el almuerzo o los periodos de transición?
R: No. La Ley 1481 prohíbe el uso de dispositivos durante toda la jornada escolar, incluyendo el almuerzo y los periodos de transición.
P: ¿Esta política se aplica antes y después de las actividades escolares?
R: No. Esta política solo aplica durante la jornada escolar definida (8:00 a.m. – 3:45 p.m.).
Les pedimos su apoyo para reforzar esta política en casa. Juntos, practicando nuestros valores fundamentales — Ser Seguro, Ser Responsable y Ser Respetuoso — podemos garantizar un ambiente de aprendizaje positivo y enfocado para todos los estudiantes de Vanguard Academy.
Gracias por su apoyo y compromiso con nuestra comunidad escolar.